AIに任せた作業の引き継ぎに「実行中」と書かない｜翌日、曲のフォルダが空だった失敗と、引き継ぎ書の書き方

2026年10月11日

結論：AIに任せた作業を次の日に引き継ぐとき、「実行中」とだけ書いて終わらせません。書くのは「完了」か「どこまで進んだか」、それと「途中の物がどこにあるか」です。うちでは「実行中」のまま一晩たち、次の日に曲のフォルダが空で慌てました。

うちでは、作業用の動画に使う曲づくりを、AI（Claude）に任せています。AIは作業を区切りごとに「引き継ぎ書」に書き残し、次の会話はそれを読んで続きから始めます。この記事では、その引き継ぎ書で起きたことと、書き方を直した結果を置いておきます。

何が起きたか：「実行中（結果はここに追記）」のまま、次の日はフォルダが0曲

ある夜、AIは曲づくりを別の作業役のAIに任せ、引き継ぎ書にこう書きました。「曲づくり＝実行中（結果はここに追記）」。ところが、結果は追記されないまま、その夜の会話は終わっていました。

次の日の夕方、動画を組み立てようとすると、曲を入れるフォルダが全部空でした。引き継ぎ書には「実行中」とあるのに、曲は0曲です。

引き継ぎ書「曲づくり＝実行中（結果はここに追記）」と、次の日の空のフォルダ（0曲）。再現図

本当はどこまで進んでいたか：8曲で止まっていた

すぐに作り直す前に、前の夜の作業がどこまで進んでいたかを調べました。すると、作業役のAIは1つ目のチャンネルの分を8曲作ったところで止まっていて、そのうち2曲は書き出したファイルがダウンロードフォルダに残っていました。

前の夜の作業は8曲で止まっていた（うち2曲は書き出し済み）。作り直さず9曲目から続けた。再現図

そこで、最初から作り直さず、続きから作りました。調べずに作り直していたら、同じ曲を二重に作るところでした。

なぜ起きたか：「実行中」の先にある確認手順がなかった

「実行中」と書いた時点では、それは本当でした。問題は、そのあと誰も終わりを確かめなかったことです。書いたAIはその会話を終え、次の会話のAIは「実行中」という言葉だけを受け取りました。

「結果はここに追記」は、あとで誰かが書き足す前提の言葉です。でも、その「誰か」を決めていませんでした。引き継ぎ書の「実行中」は、次の人から見ると、終わったのか、止まったのか、まだ動いているのかが分からない言葉でした。

引き継ぎ書の書き方（うちの型）

この日から、AIに任せた作業を引き継ぐときは、次の4つを書くことにしました。

書くこと	例
状態	完了／途中／未着手（「実行中」で終わらせない）
どこまで	1つ目のチャンネル＝8曲作成・うち2曲書き出し済み
途中の物の場所	書き出したファイルはダウンロードフォルダ
次にやること	9曲目から続き。作業前に「作成済みの曲数・書き出し済みの曲数と場所・次に作る曲の番号」を確かめる

どうしても作業が終わる前に会話を閉じるときは、「実行中」に確かめ方を添えます。たとえば「書き出したファイルはダウンロードフォルダに出る。次の会話は、まずそこを数えてから始める」。こう書いておけば、次のAIは言葉ではなく、物を見て判断できます。

手順書にも1行足した：「作業前に、前の途中経過を確かめる」

引き継ぎ書は毎回書き換わるので、そこに注意書きを足しても、次の回には消えてしまいます。そこで、曲づくりの手順書のほうに「作業を始める前に、前の作業の途中経過を確かめる」と1行足しました。同じ日に組み立てで2回やり直した原因（設定の食い違い）も、道具の説明の冒頭にある「踏んだ罠」の欄に書き足しています。

注意は、毎回読む場所に置きます。引き継ぎ書ではなく、手順書や道具そのものに入れておくと、次の自分が同じ所で止まります。